Offerten & Angebote
Aus einer Anfrage wird automatisch ein sauberes Angebot in deiner Vorlage. Du prüfst und schickst, statt jedes Mal bei Null zu beginnen.
Automatisierung & KI
Die Arbeit, die sich wiederholt, erledigt sich selbst.
Vieles, was dich jede Woche Zeit kostet, lässt sich automatisieren: Offerten, Kundenanfragen, Termine, das Nachfassen. Wir bauen dir die Abläufe, die im Hintergrund laufen, damit du dich um das kümmerst, was wirklich dich braucht.
Wo es sich lohnt
Sechs Stellen, an denen Zeit verschwindet.
Du musst nicht alles automatisieren. Meist reichen ein paar Abläufe, die sich täglich wiederholen, damit deine Woche spürbar leichter wird.
Kundenanfragen
Anfragen landen sortiert da, wo sie hingehören, mit einer ersten Antwort, die sofort rausgeht. Nichts bleibt im Postfach liegen.
E-Mail & Follow-up
Das Nachfassen passiert von selbst, freundlich und im richtigen Moment. Kein Lead geht vergessen, weil die Woche voll war.
Termine & Buchung
Kunden buchen selbst einen freien Slot, der Kalender bleibt sauber, Bestätigung und Erinnerung laufen automatisch.
Daten & Listen
Infos wandern automatisch zwischen deinen Tools, statt dass jemand sie von Hand kopiert. Weniger Tippfehler, weniger Doppelarbeit.
Reporting
Die Zahlen, die du wirklich brauchst, kommen regelmässig von selbst, statt dass du sie dir jedes Mal zusammensuchst.
So gehen wir vor
Klein anfangen, beim Ablauf mit dem grössten Hebel.
Kein Grossprojekt, kein Systemwechsel auf einmal. Wir bauen das, was zuerst etwas bringt, und gehen von dort weiter.
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Hinschauen
Wir schauen zusammen, wo in deiner Woche Zeit verloren geht und welche Abläufe sich wiederholen.
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Vorschlag
Wir sagen dir ehrlich, was sich zu automatisieren lohnt und was besser von Hand bleibt.
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Bauen
Wir fangen klein an, mit dem Ablauf, der am meisten bringt, und bauen Schritt für Schritt aus.
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Übergeben
Du verstehst, was im Hintergrund läuft. Es gehört dir, du sitzt in keinem fremden System fest.
Ehrlich gesagt
Nicht alles gehört automatisiert.
Manche Abläufe bleiben besser von Hand, weil der Aufwand den Nutzen nicht aufwiegt. Wir sagen dir das offen, statt dir etwas zu verkaufen, das sich nicht rechnet. Und wo wir KI einsetzen, wählen wir die Lösung so, dass deine Daten möglichst in der Schweiz oder der EU bleiben.
Fragen
Was Kunden uns dazu fragen.
Welche Abläufe kann ich als KMU automatisieren?
Vieles, was sich wiederholt: Offerten, Kundenanfragen, Terminbuchung, Nachfassen, das Übertragen von Daten zwischen Tools und das Zusammenstellen von Berichten. Wir schauen mit dir, wo es bei dir am meisten bringt.
Lohnt sich Automatisierung für ein kleines Unternehmen?
Oft ja, gerade dann, wenn wenige Menschen viel stemmen. Es geht nicht um grosse Systeme, sondern um die paar Handgriffe pro Woche, die zurückkommen. Was sich nicht rechnet, sagen wir dir auch.
Bleiben meine Daten in der Schweiz?
Wo es geht, ja. Wir wählen die Lösung so, dass deine Daten möglichst in der Schweiz oder der EU bleiben, und sagen dir offen, wenn ein Dienst das nicht erlaubt.
Muss ich dafür meine Tools wechseln?
Meistens nicht. Wir bauen die Automatisierung um das herum, was du schon nutzt, statt dich in etwas Neues zu zwingen.
Setzt ihr dafür KI ein?
Wo sie hilft, ja, als Werkzeug. KI übernimmt das Sortieren, Vorformulieren oder Zusammenfassen. Die Entscheidung bleibt bei dir, und wir bauen es so, dass es nach dir klingt, nicht nach allen.
Was kostet das?
Das hängt vom Ablauf ab. Wir arbeiten projekt- und wertbasiert. Im Erstgespräch klären wir offen, was sich für dich rechnet, ohne verstecktes Kleingedrucktes.